Отвечаем на ваши вопросы

Что такое электронная трудовая книжка?

Это информация о вашей трудовой деятельности в организации, переданная в электронном виде в Пенсионный фонд РФ.

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. 

Зачем работодатель прислал мне уведомление?

До 31 декабря 2020 года работник должен выбрать, в каком виде работодатель будет в дальнейшем вести и предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности: в виде трудовой книжки (как раньше) или в только в электронном виде.

Работник должен подать заявление в отдел кадров.

Какое заявление я должен подать?

Заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Образец заявления предоставит работодатель.В случае, если вы не подадите ни одного из указанных заявлений, работодатель (отдел кадров ГБУЗ КО МГБ) будет продолжать вести вашу трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, а сведения в ПФР в любом случае будет передавать в электронном виде. 

Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. При увольнении  работодатель выдаст вам трудовую книжку, оформленную в соответствии со всеми требованиями.  А сведения в ПФР  работодатель в любом случае будет передавать в электронном виде.

А если я выбираю электронную трудовую книжку?

В случае, если вы подадите письменное заявление о предоставлении вам сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей  66.1 Трудового кодекса РФ, отдел кадров выдает вам трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Далее весь учет вашей трудовой деятельности в организации будет проводиться в электронном виде.

Если я уволюсь, я получу какой-то документ, что я работал?

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то при увольнении сотрудник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности в организации в виде справки (на бумаге) или электронного файла.

Как еще можно получить сведения из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг (Госуслуги).

Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

Ответы на вопросы подготовила председатель первичной профсоюзной организации ГБУЗ КО МГБ Скрябина Надежда Николаевна (т. 2-19-80).